Usługi w zakresie organizacji imprez

Organizacja Gali finałowej XXIV edycji konkursu Polski Produkt Przyszłości

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w Wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w Wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.

3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w Wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w Wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.

3. Zadania Wykonawcy w zależności od Wariantu:

WARIANT A:

Zadanie 1 – Wynajęcie, aranżacja i zabudowa miejsca organizacji Gali

Zadanie 2 – Przygotowanie transmisji oraz postprodukcja

Zadanie 3 – Wykonanie, wysyłka zaproszeń i rekrutacja

Zadanie 4 – Przygotowanie prezentacji multimedialnej oraz prezentacja laureatów

Zadanie 5 – Obsługa konferansjerska Gali

Zadanie 6 – Oprawa artystyczna Gali

Zadanie 7 – Obsługa fotograficzna Gali

Zadanie 8 – Przygotowanie dyplomów oraz czeków dla laureatów

Zadanie 9 – Wykonanie statuetek dla laureatów Konkursu PPP

Zadanie 10 - Przygotowanie statuetek i etui dla laureatów Nagrody Specjalnej w Konkursie PPP

Zadanie 11 – Przygotowanie dodatków do statuetek dla laureatów głównych nagród

Zadanie 12 – Przygotowanie projektu graficznego katalogu laureatów Konkursu PPP

Zadanie 13 – Pozyskanie materiałów do katalogu od laureatów Konkursu PPP

Zadanie 14 – Przygotowanie katalogów do druku

Zadanie 15 – Druk katalogu i jego dystrybucja

Zadanie 16 – Produkcja materiałów promocyjnych

Zadanie 17 – Zapewnienie ubezpieczenia Gali

Zadanie 18 – Zapewnienie usług cateringowych

Zadanie 19 – Zapewnienie noclegu dla 10 laureatów Konkursu PPP

Zadanie 20 – Zapewnienie streamu z Gali oraz publikacja streamu wiodącym portalu ogólnopolskim

Zadanie 21 – Sprawozdawczość

WARIANT B:

Zadanie 1 – Wynajęcie, aranżacja i zabudowa miejsca nagrania

Zadanie 2 - Przygotowanie transmisji oraz postprodukcja

Zadanie 3 – Wykonanie, wysyłka zaproszeń i rekrutacja

Zadanie 4 – Przygotowanie prezentacji multimedialnej oraz prezentacja laureatów

Zadanie 5 – Obsługa konferansjerska Gali

Zadanie 6 – Oprawa artystyczna Gali

Zadanie 7 – Obsługa fotograficzna Gali

Zadanie 8 – Przygotowanie dyplomów oraz czeków dla laureatów

Zadanie 9 – Wykonanie statuetek dla laureatów Konkursu PPP

Zadanie 10 - Przygotowanie statuetek i etui dla laureatów Nagrody Specjalnej w Konkursie PPP

Zadanie 11 – Przygotowanie dodatków do statuetek dla laureatów głównych nagród

Zadanie 12 – Przygotowanie projektu graficznego katalogu laureatów Konkursu PPP

Zadanie 13 – Pozyskanie materiałów do katalogu od laureatów Konkursu PPP

Zadanie 14 – Przygotowanie katalogów do druku

Zadanie 15 – Druk katalogu i jego dystrybucja

Zadanie 16 – Produkcja materiałów promocyjnych

Zadanie 17 – Zapewnienie usług cateringowych

Zadanie 18 – Zapewnienie streamu z Gali na wiodącym portalu ogólnopolskim

Zadanie 19 – Sprawozdawczość

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

5. Przedmiot umowy będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy przez okres 3 miesięcy.

POIR

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale IX SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu, które stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVI SWZ, tj.:

Cena brutto oferty dla Wariantu A i Wariantu B - 40

Wstępna propozycja scenariusza Gali - 10

Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej Gali dla Wariantu A - 23

Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej Gali dla Wariantu B - 23

Rozwiązania proekologiczne - 2

Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami - 2

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 12 wzoru umowy.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

1. Wykonawca składa:

1) Formularz ofertowy,

a) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ,

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).

3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).

4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

5) wstępną propozycję scenariusza Gali. Opis wstępnej propozycji scenariusza powinien zostać sporządzony w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert

6) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej Gali. Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej powinna zostać sporządzona jako wizualizacja zaproponowanego, dokładnie wskazanego miejsca dla Wariantu A oraz B wraz z dokładnym opisem, w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert

7) Wymóg fakultatywny: Propozycję rozwiązań proekologicznych: Wykonawca przedstawi propozycje rozwiązań proekologicznych, które proponuje zastosować podczas realizacji zamówienia i które będą zgodne z koncepcją przedsięwzięcia.

8) Wymóg fakultatywny: Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami.

2. Termin związania ofertą: do dnia 8.07.2022 r.

3. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdziale X SWZ.

4. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,abymógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.